Amanecer · Correo
07:30 Mientras desayunas, resume el correo de la noche y marca lo urgente.
Testigo Digital y Memoria Fiel · Desde España para todo el mundo hispano
Suelta al búho.
Ayudeo guarda lo que pasa en tu WhatsApp y en tu correo en un archivo que es tuyo, en España. Cuando lo necesitas, te lo devuelve como prueba, en un expediente que se puede comprobar, o como respuesta, con el mensaje exacto, su fecha y su fuente. Le preguntas desde el móvil y, si algo falla, te responde una persona.
- Conserva lo que luego se borra, desde el alta
- Contesta con la fuente y la fecha
- Te responde una persona
El archivo que usa Teo, el asistente de Ayudeo, guarda más de 148.000 mensajes de WhatsApp de forma continua desde 2017 (medido el 19/09/2026).
✓ Correo de la noche resumido · hace 4 min
Correo clasificado Urgente
Presupuesto climatización nave
WhatsApp · Cita agendada Hoy 17:00
✓ Notificación enviada al técnico
Memoria Fiel España
Tu archivo, con la fuente
Producto
Testigo Digital: que la prueba no se borre
Puede ser un mensaje amenazante que la otra parte elimina a los diez minutos, un chat entero borrado sin querer o un teléfono (o una persona) que ya no aparece.
Testigo Digital conserva la conversación fuera del móvil: los mensajes, sus horas, cuándo se envió y cuándo se registró el borrado, y la huella digital de cada archivo, en un expediente que aporta el letrado y, si hace falta, dictamina el perito. Conserva desde el día en que se activa; lo borrado antes no se recupera.
Producto
Memoria Fiel: tu memoria en tu casa, lista para que le preguntes
Tienes quince años de correo, WhatsApp y documentos, y el dato que necesitas hoy está en alguna parte. Un chat genérico no lo tiene, porque solo sabe lo que le subas en ese momento, y cuando no sabe algo, se lo inventa.
Construimos tu archivo (correo, WhatsApp, documentos y agenda) en una base de datos que es tuya, en tu equipo o en uno de Ayudeo en España dedicado solo a ti. Le hablas desde el móvil y te responde indicando la fuente: qué mensaje, qué correo y qué día. Si el dato no está, te lo dice.
Tu semana, antes y después
Bandeja semanal 0 pendientes · Al día ✓
- Contestar 14 correos acumulados
- Preparar el presupuesto de los De Tal
- Buscar la factura de marzo
- Agendar la revisión con el gestor
- Responder al WhatsApp del cliente
- Recordar la cita de mañana a las 9:00
- Pasar el resumen semanal
En dos minutos
¿Y esto no lo hace ya la IA gratis de mi móvil?
Para ponerte una alarma o resumirte un correo, sí, y es gratis. Lo que te contamos en el vídeo empieza justo donde ese asistente se detiene.
Tu archivo entero, con años de correos, documentos y conversaciones, convertido en un asistente. Actúa en tus sistemas, está atento cuando tú no miras y lo irreversible lo deja preparado para que lo apruebes.
Teo, nuestro asistente, lleva meses en funcionamiento y puedes verlo trabajar en un caso real, sin guion. Mira el caso completo
La diferencia
Tu asistente es la forma de hablar con tu archivo
Un chat genérico contesta con lo que sabe internet o con lo que le subas en ese momento. Tu asistente contesta desde tu archivo y te indica el mensaje o el correo del que sale cada dato, con su fecha.
Además de responder, te prepara lo que haga falta, como un borrador de correo, una cita o un resumen, para que lo revises y lo apruebes. Lo que no tiene vuelta atrás lo ejecutas tú.
El WhatsApp de tu negocio se atiende solo
Asistente de Ayudeo en línea · responde al instante
Buenas, se me ha roto el grifo de la cocina y pierde agua 😟 ¿podéis venir hoy?
🔧 Avería de fontanería · Urgente
¡Hola! Vaya. Para frenar la pérdida, cierra la llave de paso bajo el fregadero. ¿Te viene bien que pase un técnico hoy entre las 17:00 y las 19:00?
Sí, perfecto
Reservado ✅ Hoy de 17:00 a 19:00. Te envío un recordatorio 1 h antes y un presupuesto orientativo por aquí.
📌 Aviso enviado al responsable · nueva visita hoy 17:00 · dirección guardada
Un cliente escribe al WhatsApp de tu negocio y tu asistente entiende el mensaje, clasifica lo urgente, reserva la cita y avisa a quien corresponda. Tú solo tienes que confirmar, o ni siquiera eso si lo tienes activado para citas como esta. Es atención al cliente real, sin que nadie tenga que dejar lo que está haciendo.
Para quién
Hecho para quienes no tienen tiempo que perder
Cada perfil pierde el tiempo en cosas distintas, así que tu asistente se diseña para el tuyo. La productividad se nota desde el primer mes.
Ver planes y precios →Autónomos y profesionales
Todo depende de ti: presupuestos, correos, facturas y clientes. Tu asistente te prepara las respuestas, organiza y te recuerda lo importante, tanto en el correo como en el WhatsApp del negocio.
Directivos y ejecutivos
Tu tiempo tiene más valor decidiendo que tramitando. Tu asistente filtra el ruido, resume lo que importa y te prepara cada reunión, así que recuperas cada semana horas para concentrarte.
Ejemplo ilustrativoEmpresarios y pymes
El correo y el WhatsApp de tus clientes se atienden al momento, también fuera de horario, en los casos que tú habilites. Y se puede medir: clientes atendidos, tiempo de respuesta y coste por gestión, antes y después.
También te sirve en tu vida personal, con recibos, citas, papeleo y recordatorios, para quitarte carga mental. Mira lo que puede hacer.
Para tu empresa
También trabaja en equipo
Un asistente no tiene por qué ser para una sola persona; puede trabajar como un empleado digital más de tu organización. Se encarga de los procesos en los que tu plantilla pierde más horas (la atención al cliente, la administración y las tareas internas, la documentación) y trabaja con tus reglas, puestas por escrito.
- Multiusuario. Un asistente compartido por el equipo, o uno por departamento, con permisos distintos para cada rol.
- Integrado con tus sistemas. El correo de tu dominio, el WhatsApp del negocio y tus herramientas: CRM, carpetas, hojas de cálculo, sistemas propios.
- Seguridad y cumplimiento desde el diseño. Tus datos donde tú decidas, accesos controlados y trazabilidad pensada para auditoría. Venimos de la banca y la salud, donde el cumplimiento es la base de todo.
En una empresa no solo cuentan las horas. También cuentan los clientes atendidos al momento, los tiempos de respuesta más cortos y los cientos de gestiones al mes que tu plantilla deja de teclear.
Gestorías y asesoríasDespachos de abogadosClínicas privadas y dentalesETT y RRHHComercios y servicios
Ver el plan Regulado / Profesional → Integraciones a medida →
Cómo funciona
De tu día a día a tu asistente, en cuatro pasos
- 1
Nos cuentas tu día a día
Una conversación sin tecnicismos para detectar qué tareas puedes delegar y cuánto tiempo recuperarías.
- 2
Diseñamos tu asistente
A medida, integrado con las herramientas que ya usas: correo, WhatsApp, agenda y documentos.
- 3
Empieza a trabajar
Le hablas desde el móvil como a una persona y él se encarga: busca, resume, redacta y avisa.
- 4
Lo seguimos de cerca
Lo supervisamos, medimos cómo trabaja y lo vamos mejorando contigo.
Se conecta con las herramientas que ya usas
- Correo
- Telegram
- Agenda
- Documentos
- Hojas de cálculo
- CRM
- Voz
La memoria
Busca en tu archivo y te dice la fecha y la fuente de cada dato.
La memoria de tu asistente tiene tres capas, de la conversación de hoy a lo que pasó hace años.
- La conversación de ahora. Sigue el hilo de lo que estáis hablando, así que no hace falta repetirle cada detalle en cada mensaje.
- Lo de la semana pasada. Si le preguntas qué decidiste el martes con el presupuesto, lo busca en su diario de trabajo, que recoge lo que pasó y lo que quedó pendiente.
- Lo de hace años. Entre contratos, presupuestos, correos y clientes, busca el dato que le pides, como lo que acordaste con un proveedor hace años, y te dice de qué correo o documento sale.
Si algo no consta en tu archivo, te lo dice en lugar de inventarlo.
En un despacho, una gestoría o una asesoría, o una clínica, esa memoria (cláusulas, expedientes y facturas encontradas con su fecha y su fuente) hace del asistente la pieza central del negocio. Es lo que hace Teo cada día.
- Despachos de abogados
- Gestorías y asesorías
- ETT y RRHH
- Clínicas y consultas
Tú, a lo tuyo.
Contigo
Tu búho va contigo a todas partes.
Vive en el WhatsApp o el Telegram que ya usas, así que no necesitas aplicaciones nuevas, ni ordenador, ni horario. Le escribes o le hablas por voz y te responde al momento con tus datos: tu agenda, tus clientes y tus documentos. Ese chat es solo el canal por el que hablas con tu asistente, el que lleva encima la memoria de tu negocio.
- Desde la obra, le pides el presupuesto que le mandaste a un cliente y lo encuentra entre años de correo.
- Desde el coche, le preguntas por voz qué acordaste con un proveedor en 2019 y te contesta con la fecha y los detalles.
- Le preguntas si el del taller ha contestado al correo de la empresa y lo mira en el buzón de tu dominio, también cuando no está en Gmail, donde no llega ningún asistente del móvil.
Llevas toda la memoria de tu negocio en el bolsillo.
Un día con tu asistente
Mira cómo pasa tu martes.
Mañana · Reunión
09:15 Antes de tu reunión, te prepara el historial del cliente y los números.
Mediodía · WhatsApp
13:05 El WhatsApp de tu negocio se atiende solo en los casos que tú habilites: citas, dudas y avisos.
Tarde · Balance
18:40 Cierra el día: resumen de lo hecho y de lo que queda pendiente.
Noche · Desconexión
20:00 Mañana ya está organizada. Tú, a lo tuyo.
La prueba
Nuestro propio asistente, Teo, lleva meses trabajando
Teo es el asistente que usamos cada día en Ayudeo. Cuando llega una propuesta de reunión al WhatsApp, hace algo que ningún asistente de consumo puede ni empezar: la lee, se acuerda de quién es esa persona y de lo que hablasteis, investiga a la otra parte y prepara los números. Solo al final llega lo que se ve, la cita en el calendario y el correo de respuesta, que se envía con permiso. Está en funcionamiento 24/7 desde hace meses.
Cada asistente que construimos para un cliente parte de lo aprendido con Teo. Si a nosotros nos funciona todos los días, a ti también te puede funcionar.
Planes
Empieza con poco y crece cuando lo veas claro
Para empezar
Diagnóstico
690 € · pago único
Analizamos tu semana y te decimos qué automatizar y cuánto tiempo recuperarías. Si no hay caso claro, también te lo decimos.
Lo esencial
Primer Asistente
1.690 € + 149 €/mes
Tu asistente para un área concreta: correo, WhatsApp, agenda o documentos. Lo tienes funcionando en cuestión de semanas.
Recomendado · como Teo
Asistente Integral
3.490 € + 390 €/mes
Un asistente completo y a tu medida, con correo, documentos, memoria y avisos proactivos.
Sectores regulados
Regulado / Profesional
desde 8.900 € + desde 690 €/mes
Inteligencia documental y cumplimiento para despachos, gestorías, asesorías, clínicas y ETT.
Cuota todo incluido (modelo de IA, alojamiento y mantenimiento). Precios sin IVA; el diagnóstico se descuenta si contratas un plan. Fuera de España se aplica una tarifa internacional en dólares. Si necesitas integraciones a medida, varios usuarios o sistemas propios, también te hacemos un presupuesto cerrado.
Garantía
Detrás de Ayudeo hay años de ingeniería.
Al frente de Ayudeo hay más de 20 años de trabajo en entornos donde no se podía fallar: banca, salud e industria regulada. Con esa misma exigencia hacemos la inteligencia documental que ponemos en manos de despachos y gestorías, con precisión, trazabilidad y confidencialidad. Además, a diferencia de las grandes tecnológicas, si algo falla, te responde una persona con nombre en lugar de un formulario.
Conocer Ayudeo →Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Qué es un agente de IA y en qué se diferencia de un chatbot?
Un chatbot responde cuando le preguntas. Un agente de IA ejecuta tareas: lee tu correo, busca en tus documentos, conoce tu negocio y actúa por ti. Lo explicamos sin tecnicismos en nuestra guía sobre qué es un agente de IA.
¿Esto no lo hace ya gratis Gemini o ChatGPT?
Para tu agenda y tus mensajes personales, en buena parte sí, y está muy bien que lo uses. Tu asistente de Ayudeo empieza donde ellos terminan. Conoce tu negocio (años de correo, documentos y conversaciones, también en el buzón de tu empresa y no solo en Gmail), tus datos están donde tú decides y trabaja con reglas escritas sobre qué puede hacer y qué debe consultarte. Además, detrás hay una persona con nombre que responde si algo falla. Un asistente de consumo sabe lo que sabe internet, y el tuyo sabe lo que sabe tu negocio.
¿Esto sirve para un negocio pequeño?
Sí, y suele ser donde más se nota la productividad ganada. Lo que cuenta es el tiempo que pierdes en tareas repetitivas, como el correo, las búsquedas, los resúmenes o los recordatorios, más que el tamaño del negocio. Un autónomo que recupera una hora al día recupera más de 200 horas al año.
¿Puede atender el WhatsApp o las redes de mi negocio?
Sí. Si tus clientes te escriben por WhatsApp o por redes sociales, tu asistente puede leer, clasificar y preparar respuestas también ahí, con tus normas y tu tono. Para muchos negocios es el área con más impacto inmediato.
¿Mis datos están seguros?
Tus datos se guardan en España, en un servidor de Ayudeo o en tu propio equipo, tú eliges. A la nube solo llega lo imprescindible, a un modelo de IA de un proveedor europeo que no entrena con tus datos, con cifrado y accesos controlados. Venimos de sectores regulados, como la banca y la salud, donde el cumplimiento no es opcional. En los asistentes gratuitos de consumo, tus conversaciones pueden pasar por revisión humana y conservarse durante años; con nosotros, tus datos son tuyos y están donde tú decidas.
¿Tengo que entrenarlo o hacerle mantenimiento?
No. Del archivo y del mantenimiento nos ocupamos nosotros. Lo que entra se guarda con su fecha y su origen, y vigilamos con pruebas automáticas que el asistente siga respondiendo bien. Tú solo le preguntas.
¿Puede enviar o borrar cosas él solo?
Por defecto, no. Lo que no tiene vuelta atrás, como enviar un correo o borrar un archivo, lo deja preparado y lo ejecutas tú. Eso lo fija el propio programa, así que no cambia por error. Si quieres que conteste o envíe solo en casos concretos, como confirmar citas o las preguntas de siempre, se activa para esos casos y solo para esos, cuando tú lo decides. Todo lo que hace queda registrado y el gasto en IA tiene límites, así que no hay sorpresas.
¿Cuánto cuesta?
El diagnóstico inicial cuesta 690 € y tu primer asistente, desde 1.690 € más una cuota mensual todo incluido desde 149 €/mes, que cubre el modelo de IA, el alojamiento y el mantenimiento. Todos los planes están publicados en la página de planes. La primera conversación es gratuita y sin compromiso.
¿Necesito saber de tecnología?
No. A tu asistente le hablas como a una persona, desde el móvil. De la parte técnica nos ocupamos nosotros.
¿Dónde trabajáis?
Trabajamos desde Alcalá de Henares (Madrid) para toda España, y en remoto para clientes de habla hispana en Hispanoamérica y EE. UU., con tarifa internacional en dólares. Cuando aporta algo, también de forma presencial.
¿Tienes una conversación o un dato que no puedes perder?
Cuéntanos el caso y te diremos sin compromiso si te sirve el Testigo Digital, Memoria Fiel o ninguno de los dos.
Hablemos