Caso real
Teo: el asistente que usamos cada día en Ayudeo
La mejor forma de enseñarte lo que hace un asistente de IA es mostrarte uno que funciona, con meses de trabajo real a sus espaldas, y no una demo preparada. Teo gestiona nuestro correo, nuestros documentos y nuestro día a día. Busca en nuestro archivo y dice de qué correo o documento sale cada dato, y si algo no consta, lo dice en lugar de inventarlo. Va con nosotros en el móvil y se le habla como a una persona.
Teo es real y está en funcionamiento. Por privacidad, los datos del ejemplo son inventados.
En la demo se escribe con el teclado, pero a Teo también puedes hablarle por voz, desde el móvil o con el micrófono del ordenador, y te responde sin que tengas que escribir nada.
El problema
Demasiada información, muy poco tiempo.
El correo se acumula, los documentos de hace años son imposibles de encontrar y los pendientes están dispersos. La información existe, pero falta tiempo para aprovecharla, y Teo nació precisamente para resolver eso.
La solución
Qué hace Teo
Trabaja todos los días
No es un experimento. Funciona 24/7, vigila su propio estado y resume su actividad. Lleva meses en uso real.
Lo recuerda todo
Tiene una memoria en capas, parecida a la humana: la conversación de ahora, el diario de lo decidido cada día y años de correo y documentos. Lo que aprende hoy hablando contigo lo sigue sabiendo mañana, y su memoria se mantiene sola.
Conectado a herramientas reales
Trabaja con el correo, los ficheros, el calendario y las tareas. En lugar de aconsejarte cómo hacer las cosas, las hace él.
Rentable por diseño
Reparte cada tarea entre varios modelos de IA según su dificultad, para equilibrar calidad y coste, algo clave para que salga a cuenta en un negocio.
Privado por diseño
A la nube solo va lo imprescindible, con cifrado y accesos controlados.
No puede hacer lo irreversible
Tiene barreras reales. Redacta el correo entero, pero solo tú puedes enviarlo, y no porque se le haya pedido que espere, sino porque no tiene ese permiso. Cada acción queda registrada y el gasto tiene límites. Así, la confianza depende de cómo está diseñado y no de una promesa.
Cómo funciona
Arquitectura, sin tecnicismos
Son cuatro piezas coordinadas, explicadas lo justo para entenderlas sin ser técnico.
- 1
Cerebro conversacional (nube)
Recibe los mensajes desde Telegram y decide qué hacer.
- 2
Puente local seguro
Da al asistente acceso controlado a ficheros, correo y memoria, sin exponerlos a internet.
- 3
Memoria en capas
La conversación de ahora, el diario de cada día y años de correo y documentos, cada dato con su fecha y su origen.
- 4
Coordinación de varios agentes
Varios modelos y funciones que se coordinan para planificar y ejecutar las tareas con un coste ajustado.
La parte difícil
Un asistente que no confunde el pasado con el presente
Ser fiable significa saber, por diseño, qué es verdad hoy, y no conformarse con acertar casi siempre.
Cualquier demo de IA parece lista. La diferencia entre un juguete y un asistente serio aparece a los tres meses, cuando le haces una pregunta tan inocente como ¿cuál es el contacto actual de este tema?
Tu correo guarda todas las versiones de tu vida: el proveedor que cambiaste, el contacto que ya no lleva tu cuenta, la oferta que quedó atrás. Un asistente ingenuo encuentra una respuesta cualquiera y no la vigente, y te la da con total seguridad. Con un cliente delante, ese error cuesta credibilidad o dinero.
A Teo lo construimos para que eso no pase, con tres capas que revisamos una a una:
- Datos: que el hecho exista y sea localizable (su memoria cubre el correo y los documentos al día, no una foto antigua).
- Búsqueda: que sepa encontrarlo aunque preguntes con prisas, con erratas o a tu manera.
- Criterio: la capa que casi nadie trabaja, que consiste en saber qué es verdad hoy. Los datos que caducan (un contacto, una tarifa, una dirección) llevan fecha y fuente, y cuando lo nuevo contradice lo viejo, gana lo más reciente por una regla fija del sistema, no porque la IA se acuerde. Las comprobaciones críticas van en código que siempre se ejecuta igual. En lugar de fiarlo todo a la IA, se le dan los hechos ya verificados y etiquetados.
El resultado
Una semana con Teo, sin guion
Todo lo que hace Teo se puede trasladar a tu negocio. Tu asistente se construye igual, sobre tu correo, tus documentos y tu forma de trabajar.
-
Un WhatsApp del negocio se convierte en una reunión preparada
Llegó una propuesta de reunión por WhatsApp. Teo la leyó, se acordó de quién era la persona y de lo hablado la última vez, investigó a la otra parte y preparó los números. Solo al final llegó lo que se ve: la cita en el calendario con Maps y su aviso, y el correo profesional de respuesta, enviado con permiso. Ningún asistente de consumo puede empezar esa cadena, porque no lee el WhatsApp ni conoce tu histórico.
-
Sabe quién es cada persona
Si le preguntas quién era alguien que te suena, Teo se acuerda de las personas de tu entorno (a qué se dedican, de qué las conoces, qué se habló la última vez) porque lleva el hilo día tras día.
Además, hace el resumen de la mañana, resúmenes de correo, recordatorios y tareas repetitivas que le pides con tus propias palabras.
Casos reales de nuestro uso diario, contados sin datos personales.
Imagina tu propio Teo.
Cuéntanos qué te gustaría delegar y diseñamos un asistente a tu medida, con los pies en el suelo y precios claros.
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