Cuánto cuesta un agente de IA para una pyme en 2026
Si buscas cuánto cuesta un agente de IA, verás que casi nadie da una cifra cerrada. Nosotros tampoco la publicamos, y no es por esconderla: el precio de un asistente depende de tu caso, y una cifra genérica te serviría de poco. Lo que sí podemos contarte es de qué depende, cómo se paga y cómo saber si te compensa antes de gastar nada.
Los tres factores que influyen en el precio
- Cuántas áreas toca. No cuesta lo mismo un asistente que gestiona el correo que uno que además busca en años de documentos, vigila la agenda y avisa por sí solo.
- Con qué se integra. Las herramientas estándar (correo, calendario, documentos) se conectan rápido, mientras que los sistemas propios o antiguos requieren más trabajo.
- Requisitos de seguridad. Si manejas datos sensibles o estás en un sector regulado, el diseño de la privacidad exige más trabajo de ingeniería. Se nota en el precio, y también se agradece en las auditorías.
Cómo se paga
- Diagnóstico: pago único. Analizamos tu semana y te decimos qué automatizar, cuánto tiempo recuperarías y qué costaría. Se descuenta si sigues adelante.
- Primer Asistente: alta y cuota mensual. Un asistente para un área concreta (correo, WhatsApp, agenda o documentos), funcionando en semanas.
- Asistente Integral: alta y cuota mensual. Correo, documentos, memoria sobre tu histórico y avisos proactivos. Es como Teo, el asistente que usamos nosotros.
- Regulado / Profesional: alta y cuota mensual. Para despachos, gestorías, clínicas y sectores regulados. Incluye inteligencia documental sobre expedientes y contratos, con trazabilidad, acuerdo de tratamiento de datos y cumplimiento (RGPD, AI Act).
- A medida: presupuesto cerrado. Para pymes con integraciones complejas, varios usuarios o requisitos de cumplimiento.
La cuota mensual incluye todo lo que necesita el asistente para un uso normal: el modelo de IA, el alojamiento y el mantenimiento. No hay permanencia. El presupuesto cerrado te lo enviamos cuando nos lo pidas, antes de empezar nada, y los planes los tienes explicados en Asistentes de IA. Si nos lees desde fuera de España, trabajamos en remoto para toda Hispanoamérica y para el mercado hispano de EE. UU., con el presupuesto en dólares.
La cuota mensual tiene su razón de ser: a un asistente que está funcionando hay que vigilarlo, medirlo y mejorarlo. Un agente abandonado va a peor, y eso sí que sale caro.
El precio de no automatizar
Haz esta cuenta: si pierdes 5 horas a la semana en tareas repetitivas (la media real suele ser mayor), son más de 200 horas al año. Ponle precio a tu hora y compara. Con una hora al día y el precio de tu hora, la cuenta suele salir en pocos meses; haz la tuya en la calculadora de tiempo.
Cómo empezar sin riesgo
Lo primero es una conversación gratuita para ver si tiene sentido en tu caso. Si lo tiene, el diagnóstico te da el mapa completo, con lo que costaría, antes de invertir en nada más, y si no lo tiene, te lo decimos.