5 tareas que puedes delegar hoy en un asistente de IA
Cuando alguien nos pregunta para qué le sirven los agentes de IA, la respuesta corta es que sirven para recuperar horas. La larga es esta lista de cinco tareas que un asistente de IA bien construido puede asumir desde la primera semana.
1. Clasificar el correo (y el WhatsApp)
Lo que cansa del correo es decidir qué merece atención, más que leerlo. Tu asistente lo revisa por ti, separa lo urgente de lo que no importa y te resume lo importante en el móvil. Si tus clientes te escriben por WhatsApp o por redes sociales, hace lo mismo allí. Así tú solo entras a responder, sin tener que rebuscar.
2. Encontrar cualquier cosa en tu histórico
Si le preguntas dónde está aquel presupuesto que pasaste en marzo, un asistente con memoria lo encuentra en tu archivo aunque no recuerdes el nombre del documento ni quién lo envió. Es lo que hace Memoria Fiel con tu propio archivo de correo, WhatsApp y documentos.
3. Preparar tus reuniones
Antes de cada cita te prepara un resumen con lo que se habló la última vez, lo que quedó pendiente y los correos que ha habido desde entonces. Son cinco minutos de lectura en lugar de media hora rebuscando.
4. Que no se te escape ningún plazo
Renovaciones, vencimientos, facturas y seguimientos comerciales, como pedirle que te avise si un cliente no contesta en una semana. La diferencia con una alarma, o con el asistente que trae tu móvil, es que el tuyo entiende el contexto: sabe qué factura es, de qué cliente y qué pasó la última vez, y no se le pasa ninguno.
5. Los borradores repetitivos
Respuestas a consultas frecuentes, seguimientos y confirmaciones. Tu asistente redacta el borrador con tu tono y tu contexto, y tú lo revisas y lo envías. Tu trabajo pasa a ser revisar, más que escribir.
Piensa cuántas de estas cinco tareas haces a mano cada semana. Si son casi todas, echa cuentas de las horas. Y si quieres números concretos para tu caso, cuéntanoslo; la primera conversación es gratuita. Puedes consultar los planes de asistentes y ver cómo trabaja Teo, el asistente que usamos cada día en Ayudeo.
